KLAUZULE INFORMACYJNE RODO – PRUDNICKI OŚRODEK KULTURY I BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W PRUDNIKU

KLAUZULE INFORMACYJNE PRUDNICKIEGO OŚRODKA KULTURY I BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W PRUDNIKU

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: RODO), uprzejmie informujemy, że:

KLAUZULA INFORMACYJNA - PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, co następuje:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Prudnicki Ośrodek Kultury i Biblioteki Publicznej w Prudniku, 48-200 Prudnik, ul. Kościuszki 1A.

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: Jarosław Pytel, adres e-mail: .

Przetwarzanie danych osobowych przez administratora:

Administrator danych osobowych – Prudnicki Ośrodek Kultury i Biblioteki Publicznej w Prudniku przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody. Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na POK i BP w Prudniku;

b) realizacji umów zawartych z kontrahentami POK i BP w Prudniku;

c) w celach marketingowych oraz komunikacji z widzem lub uczestnikiem imprezy kulturalnej;

d) w pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

Odbiorcy danych osobowych:

W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3, odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z POK i BP w Prudniku przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem jest Prudnicki Ośrodek Kultury i Biblioteki Publicznej w Prudniku.

Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

e) prawo do przenoszenia danych;

f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Prawo do wniesienia skargi:

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Państwa danych osobowych w Prudnickim Ośrodku Kultury i Biblioteki Publicznej w Prudniku, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

Dobrowolność podania danych osobowych:

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych administratorowi ma charakter dobrowolny.

Obowiązkowość podania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

Automatyczne przetwarzanie danych:

Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

KLAUZULA INFORMACYJNA – WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych, w tym wizerunku, jest Prudnicki Ośrodek Kultury i Biblioteki Publicznej w Prudniku, ul. Kościuszki 1A, 48-200 Prudnik, e-mail: .

2. Podczas wydarzeń organizowanych przez POK i BP w Prudniku, mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo, które będą wykorzystywane w celach:

   - dokumentacyjnych,

   - edukacyjnych,

   - informacyjnych oraz

   - promocyjno-marketingowych działalności kulturalnej.

3. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku jest:

   - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, polegający na promocji jego działalności kulturalnej, w przypadku zdjęć i nagrań, na których osoby nie są głównym tematem;

   - art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna, wyraźna zgoda - w przypadku zdjęć portretowych lub indywidualnych nagrań.

4. Udział w wydarzeniu oznacza akceptację obecności mediów oraz wykonywania dokumentacji fotograficznej lub filmowej. W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku w formie indywidualnej, prosimy o zgłoszenie tego faktu obsłudze wydarzenia lub pisemnie Dyrektorowi POK i BP (adres: ul. Kościuszki 1A, 48-200 Prudnik).

5. Dane osobowe (w tym wizerunek) mogą być publikowane w mediach społecznościowych, serwisach internetowych oraz materiałach promocyjnych i informacyjnych administratora. Wizerunek nie będzie wykorzystywany w celach zarobkowych.

6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.

7. Kontakt z inspektorem ochrony danych:

KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING WIZYJNY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego jest:

   Prudnicki Ośrodek Kultury i Biblioteki Publicznej w Prudniku,

   ul. Kościuszki 1A, 48-200 Prudnik,

   e-mail:

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, zapobieganie przypadkom naruszania prawa oraz zasad współżycia społecznego na terenie monitorowanym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora), a także na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

3. Monitoring prowadzony jest w sposób ciągły na terenie obiektu objętego nadzorem wizyjnym. System monitoringu rejestruje obraz (bez dźwięku).

4. Dane osobowe w postaci wizerunku są przechowywane przez okres do 14 dni, po czym automatycznie usuwane (nadpisywane), chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu – wówczas przechowywane jest do czasu jego prawomocnego zakończenia.

5. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

   - organy publiczne i inne uprawnione podmioty (np. sądy, policja), które wystąpią z żądaniem udostępnienia danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa;

   - podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora, np. dostawcy usług informatycznych, telekomunikacyjnych, serwisowych – wyłącznie na podstawie stosownych umów i przy zapewnieniu odpowiednich środków ochrony.

6. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje:

   - prawo dostępu do swoich danych osobowych,

   - prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

   - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora,

   - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.

8. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: lub telefonicznie: 77 436 33 96 wew. 22.